Обратитесь вот в эту компанию http://www.praotech.com.ua/  Там занимаются такими вопросами. Они и проект могут сделать, а так же подобрать и установить все необходимое оборудование.

Мы покупали такую систему через Олх, при чем довольно удачно взяли, по акции. А вот найти там хороший офисный сейф так и не удалось, к сожалению - слишком уж высокие там цены. Зато нашли недорого сейф для документов https://seifik.com.ua/ceyfy-dlya-dokumentov/ вот в этом магазине - такие сейфы для офиса идеально подходят)