Нею удостоюватимуть громадян за особисту мужність і самовіддані дії або за видатні трудові досягнення, виявлені у захисті державного суверенітету, територіальної цілісності, у зміцненні обороноздатності та безпеки України.

Відзнакою нагороджуватимуть на підставі рішення виконавчого комітету.

Вручатимуть її в урочистій обстановці.

Власне Почесна відзнака виконана із позолоченої латуні у вигляді рівностороннього хреста з розширеними лапами, заповненими зеленою емаллю. На центр хреста покладено круглий медальйон, де на тлі білої емалі розташовано герб м. Суми. По колу герб охоплює стрічка зеленої емалі з написом: «Захисник України. Герой міста Суми».

Разом з Почесною відзнакою вручатимуть фрачний знак, який є зменшеною копією відзнаки, що дозволяє відзначеній особі носити цю мініатюрну копію.

Почесна відзнака може бути присвоєна посмертно.
Положення та опис відзнаки